担当理事間でプロジェクトの打ち合わせを実施しました。オンラインで開催しているので移動がなく楽に参加できます。
これまでの振り返りをしつつ、今後の進め方について主に議論しました。もともと方向性はそろっているので、適宜微修正しつつ進めていきたいと思います。
また、さまざまなアジェンダをもとに議論しました。最後は役割分担を決め、打合せを終了しました。
本業で関わる打合せでは、アジェンダがないことや、議論したいのか情報共有したいのか意思決定をしてほしいのか不明確なこと、宿題事項や役割分担、期限について曖昧なまま終了することなどがあります。
コンサルタントとしてくぎを刺すことも多いですが、企業風土なのだと感じることが多いです。
せっかく関係者を集めて打ち合わせを実施するのでしたら、時間単価や機会損失などを意識して実施することが望ましいと思います。
また、情報共有の打合せは正直に言って時間の無駄だと思うので、お話ししたい方が顔出ししたいなら動画で、情報が的確に伝わればよいのでしたらドキュメントで共有すれば十分だと考えます。
さて、年末が迫ってきました。年内に終わらせるべきものは終わられ、よい年末年始を過ごしたいと思います。
